Sommerfest 18 - Location gefunden

Wann und wo ist was los? Bekanntmachungen und Termine für Bonsai-Ereignisse aller Art.
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abardo
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von abardo »

Wenn ich jetzt mal grob den Thread durchzähle und dann die üblichen Verdächtigen und das Orgateam dazuzähle, müssten das jetzt etwa 30 belegte Betten sein (Sigrid ? du weisst das ja genauer)

Deshalb hole ich den Thread gleich nochmal hoch.
Grüße, Frank
___________
Ich will nur noch hupen !
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Hanno
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Hanno »

Rund 330 km - das sollte zu schaffen sein.
Und so ein 4-Bett-Zimmer werd ich auch noch verkraften.

Also sei ich - gewährt mir die Bitte
in Heisterberg der 31. (oder so)

. . . wenn die Gesundheit mitspielt,
und wenn mein Finanzminister das ok gibt.
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schmieda
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von schmieda »

Hallo
Ich würde dann mal völlig unverbindlich ein 2-Bett-Zimmer (mit 2 Personen) belegen wollen...
Gruß
Frank :)

++++ Gießen: Hessischer Botaniker findet heraus, wie Pflanzen länger leben ++++
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Bjarnensen
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Bjarnensen »

Darf man denn auf dem Gelände oder vor deren Tür mit einem Camper übernachten und eine Nasszelle nutzen? Das käme mir am gelegensten. Es versteht sich von selbst, dass ich auch dafür zahlen würde.

Edith: grad das hier entdeckt: viewtopic.php?f=10&t=45930
also Frage beantwortet
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Sigrid
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Sigrid »

Huhu Leute, da bin ich wieder, die permanente Spaßbremse
*crazy* :mrgreen: *nenene*

Ne, Bjarnensen, deine Frage ist nicht beantwortet!
Und ja: Es gibt Hotels und nahegelegene Campingmöglichkeiten.

Bloß: Wir können dort nur feiern, wenn wir eine Mindestbettenzahl von mindestens rund 60 auf dem Gelände belegen!!!!!!!!


Und da haben wir erst ca. die Hälfte - abardo hat richtig gerechnet :) Und das sind ja bisher bloß ganz unverbindliche vorläufige Meldungen. Und ein Großteil davon wünscht Einzelunterbringung, die nur ganz vereinzelt überhaupt möglich ist - puuh

Und mit der Belegung von rund 60 Betten auf dem Gelände ist es nicht getan: Für die nicht genutzten Betten muss ein Grundbetrag mitbezahlt werden.

Das bedeutet: Je weniger Schlafplätze genutzt werden, um so teurer wird es für den Rest. Und natürlich werden auch die Auswärtsschläfer an diesen Ausfällen irgendwie beteiligt werden müssen....

Und noch ist nichts in trockenen Tüchern. Ob das Event überhaupt dort stattfinden kann, hängt von der Ausnutzung der Betten auf dem Gelände dieses Gästehauses ab!!!
.... und der Campingplatz gehört leider nicht dazu!

So, ich hoffe, dass der Ernst der Lage allmählich klar wird. Gerne wiederhole ich das künftig alle drei Beiträge oder so.
Und natürlich wurden alle bisherigen Meldungen auch in diesem Thread mit Begeisterung erfasst
*dance* *dance* *dance*
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Anja M.
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Anja M. »

Müssen die Betten physisch belegen werden oder geht es um die Verteilung der Lasten?

Ich bin grad gar nicht ganz bei der Arbeit. Abardo hatte da eine gute Idee.
Ich denke, ich sponsere auch so ein Zimmer für 4. Wenn ich einen mitbringe sind 2 schon belegt.

Wenn sich dann nicht genug Schläfer finden, gehen aber vielleicht die 'Essensmarken' und Eintrittskarten an 'Heimschläfer' weg und dann ist es auch nicht teuerer wie das nicht vorhandene Einzelzimmer, das Andreas kalkuliert hat.
Wer ums verrecken allein liegen möchte, übernimmt dann vielleicht ein Doppelzimmer, 9 sind ja da?

Gut, das macht die Organisation dann ein wenig komplizierter, tät ich mit helfen.
73 Anja
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Martin_S
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Martin_S »

Hey!
Goil ey!

Wir haben eine neue Location und "klar!" ich bin dabei und würde auch dort "vor Ort ein Zimmer beziehen wollen.
Alleine und ungestört! Sonst lieber ein Hotel.
Hauptsache BFF Fest mit euch!

Danke an alle Beteiligten für die bisherigen Mühen.

LG
M
Beste Grüße
Martin

Lieber Querlüften als Querdenken!
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Sigrid
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Sigrid »

Anja M. hat geschrieben: 16.08.2017, 10:02 Müssen die Betten physisch belegen werden oder geht es um die Verteilung der Lasten?

Ich bin grad gar nicht ganz bei der Arbeit. Abardo hatte da eine gute Idee.
Ich denke, ich sponsere auch so ein Zimmer für 4. Wenn ich einen mitbringe sind 2 schon belegt.

Wenn sich dann nicht genug Schläfer finden, gehen aber vielleicht die 'Essensmarken' und Eintrittskarten an 'Heimschläfer' weg und dann ist es auch nicht teuerer wie das nicht vorhandene Einzelzimmer, das Andreas kalkuliert hat.
Wer ums verrecken allein liegen möchte, übernimmt dann vielleicht ein Doppelzimmer, 9 sind ja da?

Gut, das macht die Organisation dann ein wenig komplizierter, tät ich mit helfen.
Anja: Sowohl als auch:
Bei 114 Betten müssen es mindestens 60 Belegungen sein. Der Leerstand muss dann umverteilt werden.

Wir gehen davon aus, dass auch Zimmer mit 2 oder 4 Betten als Einzel- oder Zweibettzimmer vergeben werden können. Das hängt nicht davon ab, wieviele Betten da rumstehen sondern davon, wie der Bedarf und und dementsprechend die Möglichkeiten sind. Auch Vierbettzimmer können in diesem Sinne Ein- oder Zweibettzimmer sein. Es geht schlichtweg darum, dass
1. die geforderte Mindestzahl belegt wird
2. der Bedarf für 1-, 2-, 3,- oder 4er-Unterbringung geklärt wird.
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HeikeV
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von HeikeV »

Martin_S hat geschrieben: 16.08.2017, 10:06
Alleine und ungestört! Sonst lieber ein Hotel.
Och, und ich dachte das hatten wir jetzt alle richtig auf dem Zettel. :(
Taten geht das Wort voraus,
Worten die Gedanken.
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Georg
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Georg »

Ach Heike, wir Alten ( sorry Martin :wink: ) sind das schon etwas eigen.
Das heißt aber nicht grundsätzlich, daß wir bei den Kosten uns prinzipiell ausklinken.
Wir sind da flexibel.
Nur nicht zu eng sehen.
DAS FEST MUSS STATTFINDEN.
Den Rest kriegen wir gemeinsam schon hin.
Alles klar?
Gruß
Rüdiger
Ich mag verdammen, was Du sagst, aber ich werde mein Leben geben, daß Du es sagen darfst(Voltaire)
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Olaf_Gd
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Olaf_Gd »

Die neue Location ist ja schön Zentral gelegen.

Ich komme und Schlafe dann auch in einem 4er Zimmer.

Gruß Olaf
Seamstress
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Seamstress »

Na gut, dann geh ich eben mit auf ein Damen Mehrbettzimmer, ich kann mir ja Proppen in die Ohren stopfen.
Da kommen ja Nostalgiegefühle hoch wie damals in der Schule :lol:
Also ein Bett fest mehr.
Beim Organisieren habt Ihr es sowieso schwer, also wenn es Euch hilft.

Liebe Grüße

Christa
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HeikeV
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von HeikeV »

Georg hat geschrieben: 16.08.2017, 10:59
Nur nicht zu eng sehen.
DAS FEST MUSS STATTFINDEN.
Den Rest kriegen wir gemeinsam schon hin.
Alles klar?
Rüdiger,

mir ist schon klar, was du meinst, aber wir müssen kalkulieren können.

Mit einer Aussage wie: ich nehme X-Betten, aber ich schlafe im Hotel kann ich ganz prima leben ! So ein "Adopt a Bed" Programm funktioniert ja schließlich auch. Einige hier praktizieren es doch schon.

Liebe Grüße
Heike
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mohan
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von mohan »

Anja M. hat geschrieben: 16.08.2017, 10:02 Müssen die Betten physisch belegen werden oder geht es um die Verteilung der Lasten?

Ich bin grad gar nicht ganz bei der Arbeit. Abardo hatte da eine gute Idee.
Ich denke, ich sponsere auch so ein Zimmer für 4. Wenn ich einen mitbringe sind 2 schon belegt.



Hallo Anja, dass ist eine gute Frage.

Es ist so, dass die Betten nicht pysisch belegt aber dennoch bezahlt werden müssen.
Deshalb fand ich Franks Idee ebenfalls sehr gut. Es meldet sich ein Schirmherr für ein Vierezimmer und dieser organisiert die Belegung oder Nichbelegung selbst. Das würde uns organisatorisch sehr entgegenkommen.

Das manche den Wunsch haben lieber auswärts oder daheim zu schlafen, ist verständlich, dennoch müssen wir die Kosten auch für diese Personen umlegen.
Wir sind heute Morgen daher ( telefonisch) zu folgender Überlegung gekommen:

Die Hotel- o. Heimschläfer oder Camper werden dann als "Tagesgäste" geführt.

Wie wir es auch drehen und wenden müssen sich die Auswärtsschläfer dennoch mit 70 € für das ganze Wochenende beteiligen. Enthalten sind darin die Kosten für Verpflegung ( Vollpension ohne Alkohol), Grundpreis für unsere Zusatzkosten ( Ausstellung etc.) und eine Umlage zu den von uns benötigten Bettenanteil.
Viele Grüße
monika
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Georg
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Re: Sommerfest 18 - Location gefunden

Beitrag von Georg »

Nur eine reine Verständnisfrage: beim Begriff Vollpension ist Frühstück dabei. Ist das hier auch so zu verstehen?
Gruß
Rüdiger
Ich mag verdammen, was Du sagst, aber ich werde mein Leben geben, daß Du es sagen darfst(Voltaire)
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